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比如說學校運用的復印機，大多數是借助復印機來打印課程方案或許試卷等，打孔功用比較實用，能夠將這些文件便當的整理在一起，裝訂成冊子，所以有復印和裝訂多頁文檔的復印機，是比較受高校歡迎的。
像互聯網企業，對復印機的功用就要求比較高一些，需求滿意復印、打印、掃描以及網絡等多個要求，復印辦法上也要求較多，所以企業選擇的復印機也不是馬馬虎虎選的。
律師事務所是需求很多文件的場所，日常復印量非常大，對復印機的復印數量和速度都有較高的要求。